Cómo reclamar los gastos de hotel, comida y taxi si te cancelan o retrasan el vuelo

Modelo gratuitoPDF al momentoActualizado: septiembre de 2026

Respuesta corta: ante una cancelación, un retraso largo o un overbooking, la aerolínea está obligada a darte comida y bebida, hotel si tienes que pasar la noche y el transporte entre aeropuerto y hotel. Esto se debe incluso si la causa es extraordinaria (tormentas, huelga de controladores…). Si no te lo dieron y lo pagaste tú, puedes reclamar esos gastos con los tiques.

Crear mi carta gratis

Qué incluye el derecho de atención

El artículo 9 del Reglamento 261/2004 obliga a ofrecer gratuitamente:

En caso de retraso, este derecho aparece a partir de 2 horas (vuelos de hasta 1.500 km), 3 horas (vuelos de 1.500 a 3.500 km y de más de 1.500 km dentro de la UE) o 4 horas (resto de vuelos). En cancelaciones y overbooking, desde el primer momento en que tengas que esperar un vuelo alternativo.

Circunstancias extraordinarias: no te libran de la atención

Una tormenta, una erupción volcánica o una huelga de controladores pueden liberar a la aerolínea de pagar la compensación de 250 a 600 €, pero no del deber de atención. El Tribunal de Justicia de la UE lo dejó claro en el caso de la nube de ceniza volcánica de 2010 (sentencia McDonagh, asunto C-12/11).

Si además la causa no era extraordinaria, puedes pedir en la misma carta la compensación del artículo 7:

Distancia del vueloCompensaciónSe reduce al 50% si el vuelo alternativo llega con un retraso de hasta…
Hasta 1.500 km250 €2 horas
Más de 1.500 km dentro de la UE, y de 1.500 a 3.500 km en el resto400 €3 horas
Más de 3.500 km (fuera de la UE)600 €4 horas

Genera tu carta de gastos de atención

Rellena los datos y la carta se redacta sola. Puedes retocar el texto antes de descargarla.

  1. 1 Tus datos
  2. 2 Revisa la carta
  3. 3 Descarga y envía

No guardamos nada: todo se procesa en tu navegador.

Qué gastos se aceptan

Guarda todos los tiques y facturas. Si puedes, pide antes en el mostrador de la aerolínea los vales de comida o el hotel y apunta con quién hablaste si te dijeron que no.

Si la aerolínea no responde

  1. Reclama primero a la aerolínea por escrito (formulario web, email o correo certificado) y guarda el justificante con la fecha. Tienes hasta cinco años desde el vuelo para hacerlo.
  2. Espera un mes. Si no contestan o la respuesta no te convence, puedes acudir a la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA). Para vuelos desde el 2 de junio de 2023, su decisión es vinculante para la aerolínea. Tienes un año desde tu reclamación previa para presentarla y es gratis.
  3. Vía judicial si hace falta: para reclamaciones de hasta 2.000 € no necesitas abogado ni procurador (juicio verbal). Si acudes antes al juzgado, AESA no admitirá tu reclamación.

Preguntas frecuentes

¿La aerolínea tiene que pagarme el hotel si la cancelación fue por mal tiempo?

Sí. El mal tiempo puede librarla de la compensación económica, pero no del deber de darte alojamiento, comida y traslados mientras esperas el vuelo alternativo.

¿Hay un límite de dinero para estos gastos?

El reglamento no fija una cantidad: deben ser gastos razonables y necesarios. Un hotel de categoría media cerca del aeropuerto y comidas normales se suelen aceptar.

¿Qué hago si en el aeropuerto no hay nadie de la aerolínea?

Haz fotos del mostrador vacío o de los paneles, guarda cualquier email o SMS de la aerolínea y paga tú lo imprescindible guardando los tiques. Luego reclámalo con esta carta.

¿Puedo reclamar a la vez los gastos y la compensación?

Sí, son derechos distintos y compatibles. La carta de esta página te permite incluir ambos.

Otras reclamaciones relacionadas

Vuelo cancelado o retrasado por huelga: cuándo te tienen que compensarHuelga del personal de la aerolínea: sí hay compensación.Vuelo cancelado: cómo exigir el reembolso en dinero y no un bonoReembolso en 7 días y en dinero; el bono solo si lo aceptas.Overbooking: cómo reclamar si no te dejaron embarcarDe 250 a 600 € más vuelo alternativo o reembolso.Cómo reclamar las tasas aeroportuarias de un vuelo que no has usadoAunque el billete no sea reembolsable, las tasas del pasajero se recuperan.Pagué por elegir asiento y no me lo dieron: cómo reclamarSi pagaste el suplemento y no te dieron ese asiento, se devuelve.Cómo reclamar una maleta dañada en el aviónPlazo de 7 días desde que recoges la maleta. Carta lista en PDF.

Fuentes oficiales

Este modelo es orientativo y se basa en la normativa vigente a la fecha de actualización. Revisa que los datos sean correctos antes de enviarlo. Si tu caso tiene particularidades o un importe alto, consulta con una asociación de consumidores o un abogado.